Datenschutzerklärung

Herzlich willkommen auf der Webseite ichregeldas.org der Betreuungsbehörde des Jugend- und Sozialamtes der Stadt Frankfurt am Main.

Diese Informationen dienen der Transparenz, wie Ihr Jugend- und Sozialamt Frankfurt am Main mit personenbezogenen Daten von Seitenbesucher:innen umgeht. Der Schutz von personenbezogenen Daten genießt einen sehr hohen Stellenwert, deshalb erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere mit den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DS-GVO). Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.

1. Verantwortliche:r

Stadt Frankfurt am Main
DER MAGISTRAT
Jugend- und Sozialamt
Eschersheimer Landstraße 241 - 249
60320 Frankfurt am Main
E-Mail: jugend-und-sozialamt@stadt-frankfurt.de

Website: www.frankfurt.de
USt-ID: DE 114 110 388

Kontakt bei Fragen: Betreuungsbehörde.Amt51@stadt-frankfurt.de

2. Datenschutzbeauftragte:r

Referat Datenschutz und Informationssicherheit
Sandgasse 6
60311 Frankfurt a. M.
E-Mail: datenschutz@stadt-frankfurt.de

3. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

A – Zweckbestimmung
Im Rahmen des Auftrages der Betreuungsbehörde des Jugend- und Sozialamtes der Stadt Frankfurt am Main verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung von Aufgaben nach dem Betreuungsbehördenorganisationsgesetz (BtOG).

B – Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Interessensbekundung zur Registrierung als Betreuer:in: Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. BtOG, § 3 HDSIG; Aufgabe im öffentlichen Interesse.
• Anfrage über das Kontaktformular: Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. BtOG, § 3 HDSIG; Aufgabe im öffentlichen Interesse.
• Zur Darstellung der Webseite: Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. BtOG, § 3 HDSIG; Aufgabe im öffentlichen Interesse.

C – Art der Daten

Bei der Interessensbekundung zur Registrierung als Betreuer:in werden Daten gespeichert, die eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalte Ihrer Nachricht, ggf. Lebenslauf (optional hochgeladene Dokumente).

Beim Besuch der Website werden auf den Servern des Hosters Daten (sog. Logfiles) gespeichert. Hierbei handelt es sich um technische Daten: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten, die technisch über eine Website generiert werden.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Host Europe GmbH
Hansestrasse 111
51149 Köln

Auftragsverarbeitung
Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DS-GVO verarbeitet werden.

SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie (grav-site-…), das für den Betrieb der Website erforderlich ist und nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht wird. Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken sowie Cookies von Drittanbietern werden nicht eingesetzt. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Bedienungshilfen (Overlay)

Unser Overlay Tool macht nur Einstellungen, die ein Besucher aktiv und freiwillig wählt (z. B. größere Schrift oder mehr Kontrast) und die werden dann ausschließlich direkt in seinem Browser gespeichert. Und nicht an uns oder Dritte übertragen oder für Werbung / zur Nachverfolgung genutzt. Da die Speicherung ausschließlich dazu dient, die vom Besucher selbst gewünschte Funktion bereitzustellen, ist dafür eigentlich keine Einwilligung nötig.

Alle Daten und Informationen die wir wirklich erhalten und bei uns in der DB speichern kommen ja von der Website / dem Website-Inhaber und das ist mit abschluss des Abos geregelt.

4. Speicherdauer

Die vorübergehende Speicherung der technischen Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine temporäre Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Gespeicherte Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind:

• Daten der Interessensbekundung zur Registrierung als Betreuer:in werden bei nicht erfolgter Registrierung umgehend gelöscht.
• Daten der Interessensbekundung zur Registrierung als Betreuer:in werden bei erfolgter Registrierung so lange aufbewahrt, wie die Registrierung als Berufsbetreuer:in existiert.
• Anfragen über das Kontaktformular werden bis zur Beantwortung des Anliegens gespeichert.

Die Logs vom Vortag werden archiviert und stehen für die jeweils genannte Vorhaltezeit zur Verfügung. Diese Protokolle dienen dem technischen Betrieb, der Fehleranalyse und der IT-Sicherheit der Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 HDSIG:

• Access-Logfile enthält: Alle Zugriffe auf Ihre Webseiten. Vorhaltezeit: 14 Tage
• Error-Logfile enthält: Fehlermeldungen von PHP, CGI und vom Webserver selbst. Vorhaltezeit: 7 Tage
• SMTP-Logfile enthält: Zeitpunkt sowie Absender und Empfänger von versendeten E-Mails (z. B. beim Versand der Formular-Bestätigungen). Vorhaltezeit: 7 Tage

5. Empfänger der Daten

Die Daten von dieser Webseite nutzt die Betreuungsbehörde des Jugend- und Sozialamtes der Stadt Frankfurt am Main zur Durchführung ihrer Aufgaben. Diese werden nicht weitergegeben.

6. Herkunft der Daten

Die Daten stammen von Ihnen persönlich.

7. Ihre Rechte als Betroffene:r

Auskunft
Sie können Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Löschung
Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Widerspruch
Sie haben das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO und können die Nutzung der Daten unterbinden lassen. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass unsere Services in diesem Fall eingeschränkt bzw. nicht mehr nutzbar sind.

Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Tel.: 0611 / 1408-0
poststelle@datenschutz.hessen.de